メンバー一覧>「新規作成」をクリックすると、メンバーの作成ができます。
メンバー一覧の名前をクリックすると、編集ができます。
メンバー新規作成
①管理>管理メニュー>メンバーをクリック
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②メンバー一覧画面の新規作成をクリック
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③各項目を入力し、「保存」
※各項目の詳細は、以下の 項目説明を参照してください。
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項目説明
# | 項目名 |
必須
|
説明 |
1 | 名前 |
○
|
姓名を入力。 メンバー一覧やレポート等に表示されます。
|
2 |
メール |
○
|
メールアドレスを入力。メールアドレスを間違えますと、 外部認証をご利用の場合は、 |
3 | パス ワード |
○
|
編集時、パスワード未入力で保存した際は、 <パスワード設定ルール>
・パスワードに設定できる文字は、
英大文字、英小文字、数字、記号(※) ・4文字以上、16文字以内で設定してください。
※登録できる記号一覧
:-=_*+/:;.,’”^~`()[]{}<>!?#$%&@|
※パスワードを失念された際は、ご利用者様内で
メンバー管理権限を持つ管理者に パスワードの変更を依頼した上で、 新パスワードを伝えてもらうようにして下さい。 セキュリティの関係上、弊社から直接パスワードを お知らせすることはありません。 ※外部認証をご利用の場合は、外部サービスで設定されている
パスワードが優先され、入力項目が消去されます。 |
4 | メールに送信 |
|
チェックを入れ保存すると、 ※外部認証を設定している場合、メールが送信されません |
5 | 社員 コード |
|
半角英数字で入力
16文字以下
|
6
|
部署
|
|
部署を選択。 部署の追加・編集は部署マスタで行います。
|
7
|
部署の 履歴 |
|
メンバーが過去所属していた部署が表示されます。
部署履歴の追加・編集は メンバーの部署履歴編集画面より
行います。 ※本機能は、プレミアムプランでご利用できます
|
8 |
役職
|
|
役職を選択。 役職の追加・編集は部署マスタで行います。
|
9 |
雇用形態
|
|
雇用形態を選択します。
雇用形態の追加・編集は雇用形態マスタで行います。
|
10 | 所属 |
|
所属を選択。所属の追加・編集は取引先管理で行います。
|
11
|
開始日 |
○
|
アカウントが有効となる日付です。
開始日を迎えるまで対象のアカウントは使用出来ません。 勤務期間以前の工数入力はできません。
また、勤務期間以前は各種レポートに反映されません。 |
12 |
終了日
|
|
不要になったアカウントに終了日を設定できます。
終了日 以降、ログインできませんのでご注意ください。 勤務終了後の工数入力はできません。
また、勤務終了後は各種レポートに反映されません。 |
13
|
単価 |
○
|
単価を入力。各種レポートの計算に反映されます。
なお、単価は1円以上、時給10万円未満の設定が可能です。 |
14
|
権限: システム管理者 |
|
そのメンバーをシステム管理者に設定します。
チェックを付けた場合、そのメンバーは全ての権限を所持します。 ※チェックを付けた場合、そのメンバーに対する他の権限設定は 全て無視されます。 |
15
|
権限:API
|
そのメンバーをAPI管理者に設定します。 | |
16
|
原価計上方法
|
|
レポート計算における該当メンバーの工数原価の
出力先が変わります。 ・工数原価に計上する
・原価に計上する
|
17
|
CSV
レポートへの出力 |
|
CSVファイルの出力要否を設定します。
「出力する」のチェックを外した場合、 以下のCSVエクスポートデータに、 当メンバーのデータが含まれなくなります。 ・レポート>エクスポート>工数
・レポート>エクスポート>全CSVダウンロード(ZIP)内のwork.csv
|
18
|
日付切替時刻
|
|
タイムシート上での日付切替時刻を設定します。
タイムシートや、勤怠の集計等に影響します。 |
19
|
タイム
シート入力 方式 |
|
タイムシート入力方式を、「リスト型/カレンダー型」から
選択します。 |
20 |
外部
認証 設定 |
|
ログインの認証方法を設定します。
※外部認証を利用される場合、メンバー管理画面から登録
(もしくはインポートによって登録)したパスワードでは ログインできませんので、ご注意下さい。 ※クラウドログに登録しているメールアドレスが、
外部サービスで利用しているメールアドレス以外で 登録されている場合、外部認証はご利用いただけませんので、 ご注意下さい。 |
権限について

権限:データ管理
● 基本設定 :「管理メニュー>基本設定」の閲覧・編集権限
● プロジェクト :「管理メニュー>プロジェクト」の閲覧・編集権限
※こちらにチェックがありますと、プロジェクト一覧 > 権限設定 で
「プロジェクト設定 :なし・閲覧」の設定をしてもこちらの設定が優先され、
プロジェクト情報の編集が可能となります。
「プロジェクト設定 :なし・閲覧」の設定をしてもこちらの設定が優先され、
プロジェクト情報の編集が可能となります。
● メンバー :「管理メニュー>メンバー」の閲覧・編集権限
● 取引先 :「管理メニュー>取引先」の閲覧・編集権限
● キャッシュ :「管理メニュー>キャッシュ」の閲覧・編集権限
● 経費 :「管理メニュー>経費」にて他人の経費の閲覧権限
※自分の経費については権限無しでも登録が可能
※自分の経費については権限無しでも登録が可能
● 売上 :「管理メニュー>売上」の閲覧・編集権限
● 原価 :「管理メニュー>原価」の閲覧・編集権限
● お知らせ管理 :「管理メニュー>お知らせ管理」の閲覧・編集権限
● 締め管理 :「管理メニュー>締め管理」の閲覧・編集権限
権限:マスタ管理
「管理メニュー>マスタ設定」に属する下記項目全てについての
閲覧・編集権限を設定します。
閲覧・編集権限を設定します。
● 部署マスタ
● 役職マスタ
● 雇用形態マスタ
● 工程マスタ
● プロジェクトカテゴリマスタ
● プロジェクト項目マスタ
● 売上ステータスマスタ
● 祝日マスタ
権限:レポート
各種レポートの閲覧権限を設定します。
● 売上 :「レポート>売上」の閲覧権限
● 原価 :「レポート>原価」の閲覧権限
● 売上総利益 :「レポート>売上総利益」の閲覧権限
● 工数原価 :「レポート>工数原価」の閲覧権限
● 経費 :「レポート>経費」の閲覧権限
● 損益 :「レポート>損益」の閲覧権限
● 損益率 :「レポート>損益率」の閲覧権限
● キャッシュ :「レポート>キャッシュ」の閲覧権限
●工数:「 レポート>工数 」に属する下記項目についての閲覧権限
- プロジェクト
- メンバー
- 部署
- 取引先
- プロジェクト責任者
- プロジェクトカテゴリ
●プロジェクト:「 レポート>プロジェクトサマリ 」の閲覧権限
権限:メンバーレポート
他メンバーのレポートの閲覧権限を設定します。
選択された範囲で下記レポートの閲覧が可能となります。
選択された範囲で下記レポートの閲覧が可能となります。
●「 レポート>メンバー>メンバーサマリ 」
※配下の「日時レポート」「月次レポート」「日報」を含む
※配下の「日時レポート」「月次レポート」「日報」を含む
●「 レポート>メンバー>タイムシート 」
●「 レポート>エクスポート>タイムシート 」
権限:タイムシート編集
タイムシート編集権限を設定します。
選択された範囲で、メンバーのタイムシート編集が可能となります。
●「 レポート>メンバー>タイムシート 」からメンバー名をクリックで
他人のタイムシートの編集が可能です。
他人のタイムシートの編集が可能です。
権限:CSVダウンロード
各種CSVデータのダウンロード権限を設定します。
下記データのダウンロードが可能となります。
● 損益 :「レポート>エクスポート>損益」
● 工数 :「レポート>エクスポート>工数」
● 勤怠 :「レポート>エクスポート>勤怠」
● 顧客別損益 :「レポート>エクスポート>顧客別損益」
● タイムシート :「レポート>エクスポート>タイムシート」
● 全CSVダウンロード(ZIP) :「レポート>エクスポート>全CSVダウンロード(ZIP)」
更新日
2018/08/08 メール送信機能を追加
2019/3/5 権限設定の詳細を追記
2019/6/13 「権限:レポート」人月生産性、時間生産性を削除