タイムシート承認管理

タイムシート承認の管理画面は、タイムシート承認フロー にて、
承認者として指定されているメンバーが利用する機能です。

申請処理を行ったメンバーのタイムシート情報を、一覧で確認できます。

 

• 本画面を閲覧（エクスポートも可）する為には、
  システム管理者権限 または 権限マスタの「タイムシート権限：閲覧」 が必要です。
• 本画面にて、承認作業をされたい場合は、システム管理者権限 または
   権限マスタの「タイムシート権限：閲覧/編集」に加え、
   承認フローに承認者として登録していただく必要がございます。

検索

①期間：初期表示では現在年月が表示されます。
                期間指定が可能で、指定できる期間は最大2ヶ月です。

• 未申請：自分が承認者となっているメンバーの、未申請のタイムシートが表示されます。
• 承認待：承認待ちのタイムシートが表示されます。
• 承認済：承認済みのタイムシートが表示されます。
• 却下：却下されたタイムシートが表示されます。
• 全て：全てのステータスのタイムシートが表示されます。

• 自分が承認または却下可能なタイムシートのみを表示します。
• このチェックがついている場合、「ステータス」に指定されている項目に関わらず、自分が承認または却下可能なタイムシートを表示します。

タイムシート申請情報の確認

①一覧上の[名前]をクリックすると、申請内容が確認できます。

②日付をクリック：その日の工数実績の詳細が確認できます。（ポップアップ表示）

③日付横のアイコンをクリック：その日のタイムシート画面が、開きます。（別タブ表示）

④工数合計と勤務時間に相違がある場合は、赤文字で表示されます。

⑤[工数レポート]をクリックすると、該当のメンバーの工数レポート画面が開きます。

 

申請を承認する方法

タイムシートを選択して「承認」ボタンを押下することで、
承認待ちのタイムシートを承認できます。

次の承認者が設定されている場合、承認権限が次の承認者へ移ります。

申請を却下する方法

承認待ち、または最終承認者による承認済のタイムシートを選択して
「却下」ボタンを押下することでタイムシートを却下できます。

また、却下時に任意のコメントを入力することが可能です。

※タイムシートを却下しますと、再度タイムシートを編集/申請することが可能になります。

時間表示を切り替える

「工数合計」および「勤務時間」の表示単位を「時間」と「分」で
切り替えることができます。

※エクスポートは分単位となります。

人時：時間単位で表示します。 フォーマット : 00h00m

人分：分単位で表示します。 フォーマット : 00m