カレンダー同期 - 手動保存/自動保存

本ページは旧タイムシートに関するヘルプページとなります。
新タイムシートをご利用の場合は ヘルプページ>タイムシート をご確認ください。

 
 
外部カレンダー連携機能をご利用している場合、ご利用中のカレンダーの予定を同期し、
タイムシート上に表示することが出来ます。
また、 [カレンダー連携コード] を利用すると、連携元カレンダーの予定を
クラウドログの工数実績へ自動保存することが出来、
工数をより簡易に登録することが出来ます。
 
また、クラウドログのカレンダー同期は、双方向ではなく 単一方向の同期となります。
外部カレンダーから予定を取得する 機能であり、クラウドログに登録済の工数実績を、
外部カレンダーへ連携することはできませんのでご注意ください。
 
本機能をご利用される場合は、 基本設定>タイムシート設定 >外部カレンダー連携より
設定が必要です。

同期対象のカレンダー

同期対象のカレンダーは、自身のメインカレンダーとなります。
  • 自分の予定表>予定表(Outlook)
  • マイカレンダー>ログインユーザ(Google)
上記以外のカレンダーの予定については同期されません。
また、終日登録されている予定についても同期されません。

カレンダー同期(手動保存)

[同期]ボタンをクリックし、外部カレンダーに登録している予定を
クラウドログのタイムシートカレンダーへ表示させることが出来ます。
同期した予定を、工数データとして保存する為には手動で登録する必要がございます。

「手動保存」を利用した工数登録の手順

① タイムシート> [同期]ボタンをクリック
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② カレンダーから取得した予定が、青緑色で表示されます。
  • 青緑色の予定は、 タイムシート上に表示されていますが、
    まだクラウドログの工数実績として登録されていません。(表示のみ)
  • 予定を[同期]した後、 再読込 すると同期した予定はタイムシート上から消えます。
    改めて、[同期] をしてください。
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③ 青緑色の予定を1つクリックし、プロジェクト情報を入力します。
  • プロジェクトを手動で選択します。
  • 予定のタイトルがメモに表示されます。
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④ [登録]ボタンをクリックし、工数実績を保存します。
保存された工数実績は、青色の表示となります。
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カレンダー同期(自動保存)

[カレンダー連携コード] を利用すると、工数実績を自動で保存することができます。
自動保存機能の対象は、「工程への工数登録」となります。
ガントチャートのタスクには、工数の自動保存ができません。

「自動保存」を利用した工数登録の手順

①  ジョブの詳細画面で、カレンダー連携コードを確認します。
  • 「プロジェクト」「工程」を全て選択すると、カレンダー連携コードが
    自動生成されます。
  • 「工程」を利用しない設定の場合は、「プロジェクト」を選択すると、
    カレンダー連携コードが自動生成されます。
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② [カレンダー連携コード]をコピーします。
  • 表示されたカレンダー連携コードを、クリックしコピーします。
  • 「項目名:カレンダー連携コード」の右側のアイコンをクリックすると、
    ヘルプページへ遷移します。
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③ 連携元カレンダーに [ カレンダー連携コード] を保存します。
GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーの 「イベントタイトル」または
「イベント詳細」に、②でコピーした [カレンダー連携コード]  を保存します。
※ 「イベント詳細」へ登録することをお勧めします
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④ クラウドログのタイムシート上で[同期] ボタンをクリック 
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⑤ 自動保存された予定を確認
今回の同期で自動保存された予定は、 チェックマーク が表示されています。
(タイムシートを再読込みすると、 チェックマークが消えます)
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  • すでに同じ工数が登録されている場合は、2重で登録されることはありません。
  • 同じ工数とみなされる条件は、「日付、開始時刻、終了時刻、
    カレンダー連携コード、イベントのタイトル」がすべて同じである予定です。
  • 予定の「イベント詳細」に変更があっても、「日付、開始時刻、終了時刻、
    カレンダー連携コード、イベントのタイトル」がすべて同じである予定は
    同じ工数とみなされます。
  • カレンダー連携コードの不備や、登録対象のプロジェクトや工程が存在しない、
    プロジェクトが期間外、等の理由で自動登録に失敗した場合は、
     青緑色で表示されます。 この場合は、手動登録で工数実績を保存できます。

自動保存される予定

自動保存される予定は、 「イベントタイトル」または「イベント詳細」 に
[カレンダー連携コード] が登録されている、以下の予定が対象です。
  • 自身のメインカレンダー の予定
  • 他の人から招待された、自分が「不参加」を表明していない予定
  • 「何も反応しない」「参加」「未定」の場合はいずれも自動で工数登録の対象です。

カレンダー連携コードが表示されない

「管理コードが設定されていません。」

「管理コードが設定されていません。」というメッセージが表示されている場合は、
カッコ内に記載の項目に、 管理コードが設定されていません。
 
◇プロジェクトに管理コードが設定されていない場合
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◇工程に管理コードが設定されていない場合
  • 工程マスタ より、管理コードを設定してください。
  • カッコ内の工程名称は、基本設定>タイムシート設定>工程入力で設定している
  • 名称が表示されます。
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◇プロジェクトと工程に管理コードが設定されていない場合
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項目自体が表示されない

工数登録の際に、ガントチャートのタスクを選択した場合、
 [カレンダー連携コード]  の項目は表示されません。
 [カレンダー連携コード]  を利用し、工数を自動保存できるのは「工程の工数」です。

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