カレンダー同期 - 手動保存/自動保存

本ページは旧タイムシートに関するヘルプページとなります。
新タイムシートをご利用の場合はヘルプページ＞タイムシートをご確認ください。

外部カレンダー連携機能をご利用している場合、ご利用中のカレンダーの予定を同期し、
タイムシート上に表示することが出来ます。
また、 [カレンダー連携コード] を利用すると、連携元カレンダーの予定を
クラウドログの工数実績へ自動保存することが出来、
工数をより簡易に登録することが出来ます。

また、クラウドログのカレンダー同期は、双方向ではなく単一方向の同期となります。

外部カレンダーから予定を取得する機能であり、クラウドログに登録済の工数実績を、
外部カレンダーへ連携することはできませんのでご注意ください。

本機能をご利用される場合は、基本設定>タイムシート設定 >外部カレンダー連携より
設定が必要です。

同期対象のカレンダーは、自身のメインカレンダーとなります。

上記以外のカレンダーの予定については同期されません。

また、終日登録されている予定についても同期されません。

[同期]ボタンをクリックし、外部カレンダーに登録している予定を
クラウドログのタイムシートカレンダーへ表示させることが出来ます。
同期した予定を、工数データとして保存する為には手動で登録する必要がございます。

① タイムシート＞ [同期]ボタンをクリック

② カレンダーから取得した予定が、青緑色で表示されます。

③ 青緑色の予定を１つクリックし、プロジェクト情報を入力します。

④ [登録]ボタンをクリックし、工数実績を保存します。

保存された工数実績は、青色の表示となります。

[カレンダー連携コード] を利用すると、工数実績を自動で保存することができます。

自動保存機能の対象は、「工程への工数登録」となります。

ガントチャートのタスクには、工数の自動保存ができません。

① ジョブの詳細画面で、カレンダー連携コードを確認します。

② [カレンダー連携コード]をコピーします。

③ 連携元カレンダーに [ カレンダー連携コード] を保存します。

GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーの「イベントタイトル」または
「イベント詳細」に、②でコピーした [カレンダー連携コード] を保存します。

※ 「イベント詳細」へ登録することをお勧めします

④ クラウドログのタイムシート上で[同期] ボタンをクリック

⑤ 自動保存された予定を確認

今回の同期で自動保存された予定は、 チェックマーク が表示されています。
（タイムシートを再読込みすると、チェックマークが消えます）

すでに同じ工数が登録されている場合は、２重で登録されることはありません。
同じ工数とみなされる条件は、「日付、開始時刻、終了時刻、
カレンダー連携コード、イベントのタイトル」がすべて同じである予定です。
予定の「イベント詳細」に変更があっても、「日付、開始時刻、終了時刻、
カレンダー連携コード、イベントのタイトル」がすべて同じである予定は
同じ工数とみなされます。
カレンダー連携コードの不備や、登録対象のプロジェクトや工程が存在しない、
プロジェクトが期間外、等の理由で自動登録に失敗した場合は、
青緑色で表示されます。 この場合は、手動登録で工数実績を保存できます。