従業員の休職により、想定されるケース別に回答させていただきます。
【ケース１】労働した勤怠の未入力分がある場合
・未入力分を本人に入力してもらう
・または対象メンバー設定でパスワード入力にしてそのメンバーで管理者様が代理ログインして未入力分の勤怠を入力する
以下、休職期間日数の管理についてご案内致します。
【ケース２】クラウドログで休職期間日数の管理が不要な場合（こちらの方が手間がかかりません）
メンバーの終了日を設定し、非アクティブにする。
※ 非アクティブなためアクティブユーザーとしてカウントされず、課金対象外となります。
【ケース３】クラウドログで休職期間日数の管理が必要な場合
以下、勤務形態で「休職」を作成し、代理で管理者が勤怠入力する方法となります。
＜必要な設定＞
①勤怠管理 - 休暇種別に「休職」を作成（無期限）
- アプリページ：メニュー：管理＞勤怠メニュー：マスタ設定＞休暇種別
- ヘルプページ：休暇種別 - 新規作成/編集
②勤怠管理 - 勤務形態に「休職」を作成
- アプリページ：メニュー：管理＞勤怠メニュー：マスタ設定＞勤務形態
- ヘルプページ：勤務形態 - 新規作成＞休暇の作成
③勤怠管理 - 休暇管理 で対象のメンバーに休職日数を付与する
※付与後に日数の変更は可能
- アプリページ：メニュー：管理＞勤怠メニュー：管理＞休暇管理
- ヘルプページ：休暇管理 - 社員休暇詳細＞休暇の付与（手動付与）
＜クラウドログでの勤怠登録＞
管理者様が代理でログインし「休職」を打刻。（あるいはメンバーの方が入力可能ならば入力）
休職中のメンバーの方の勤怠管理を実施しているこの期間は、アクティブユーザーとしてカウントされ、課金対象となります。