タイムシートレポート

タイムシートレポートでは、メンバーのタイムシート入力状況一覧を閲覧できます。
また、任意の条件(勤怠工数不一致のメンバーのみ表示など)で絞込検索をしていただいた後、対象のタイムシートデータをエクスポートすることもできます。
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タイムシートレポートを閲覧するための権限

自分に割り当てられているロールの「タイムシート権限」に設定されている範囲で、メンバーのタイムシート入力状況が一覧で表示されます。
自分に割り当てられているロールの確認は、 個人設定 - 自分のロール より可能です。
ご自身のタイムシートレポートを確認するには、 マイタイムシートレポート をご確認ください。マイタイムシートレポートの閲覧には、権限付与は必要ございません。
 

タイムシートレポート画面の説明

検索部の表示項目について

①~⑦の検索条件で指定した後「検索」をクリックすると、一覧部に表示するタイムシート情報の絞り込みが出来ます。
リセットボタンをクリックすると、条件がクリアされます。
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・検索項目の詳細
No. 項目名
利用可能な
プラン
表示
条件
条件
保持
詳細
キーワード ベーシック なし × ユーザー名、メールアドレス、メンバーコードでの検索ができます。
部署 ベーシック なし × メンバーに設定中の部署で検索ができます。
役職 ベーシック
以下いずれかの権限を有しているユーザーに表示
・システム管理者権限
・管理者権限
×
管理者権限を保有する場合のみ、表示されます。
メンバーに設定中の役職でリストの絞り込みができます。
雇用形態 ベーシック
以下いずれかの権限を有しているユーザーに表示
・システム管理者権限
・管理者権限
×
管理者権限を保有する場合のみ、表示されます。
メンバーに設定中の雇用形態でリストの絞り込みができます。
所属 ベーシック
以下いずれかの権限を有しているユーザーに表示
・システム管理者権限
・管理者権限
×
管理者権限を保有する場合のみ、表示されます。
メンバーに設定中の所属でリストの絞り込みができます。
工数 プレミアム なし ×
日毎の工数実績合計時間において、
「未満」:指定した閾値に満たない日が存在するユーザーを絞り込みます。
「超過」:指定した閾値を超過した日が存在するユーザーを絞り込みます。
※絞込対象の日付範囲は、過去日となります。(現在日、未来日は対象外)
※ハイライト機能と併用することで、より直感的に入力状況の確認が出来ます。
勤怠工数一致 プレミアム 勤怠機能、勤怠管理機能使用時のみ表示 ×
日毎の勤怠合計時間と工数合計時間において、不一致である日が存在するユーザーを絞り込みます。
※絞り込み対象の日付の範囲は、過去日となります。(現在日、未来日は対象外)

一覧部の表示項目について

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・表示項目の詳細
No. 項目名
条件
保持
詳細
年月 × 表示中の年月の表示。任意月の指定、前後の月や前年翌年の表示に変更することが出来ます。
基準日 基準日から1ヶ月の表示に変更できます。一度指定した基準日は、保持されます。
表示切替 ×
一覧に表示する値を、以下の3つの内から選択できます。
  1. 工数:日毎に登録されている工数の合計時間を表示
  2. 勤怠:日毎に登録されている勤怠の合計時間を表示
  3. 差分:工数と勤怠の差分を表示(差分を確認したい場合は、「勤怠管理機能」 または 「基本設定>タイムシート設定>勤怠の使用」を有効にする必要がございます。)
ハイライト機能 ×
指定した数値に基づいて、該当日をハイライトできます。
 「入力値未満」と「入力値超過」が選択可能です。
表示件数 20, 50, 100から選択可能です。一度指定した表示件数は、保持されます。
ソート機能 × 部署ヘッダーをクリックするとソートが可能です。(作成順の昇順/降順)
 

アイコンの説明

※出勤時間/退勤時間/工数実績が何も登録されていない場合、アイコンは表示されません。
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① 出社時間・退社時間・休憩時間から算出される勤務時間と、工数合計時間が合致している
OKのアイコンが表示されます。
勤務時間から工数合計時間を差し引いた値が、 “管理>基本設定>タイムシート設定>勤怠の使用:工数と勤怠の一致” に設定している時間未満 の場合はOKのアイコン(スマイルマーク)が表示されます。
 
② 出社時間・退社時間・休憩時間から算出される勤務時間と、工数合計時間が合致していない
NGのアイコンが表示されます。
 
③ 休暇(全休、半休など)が登録されている
OKのアイコン、NGのアイコンの左上に、三角マークが表示されます。

タイムシート情報の詳細を確認する

アイコンをクリックすると、その日に登録されているタイムシート情報の詳細が確認できます。
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  • メンバーのタイムシート画面を表示する

    メンバー名をクリックすると、メンバーのタイムシート画面を表示できます。
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    エクスポート機能

    ※エクスポート機能は、プレミアムプラン向けの機能となります。
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    ① 「エクスポート」ボタン:クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
    ② 出力項目の選択:出力したい項目を任意で選択できます。選択項目は、次回以降も保存されます。
    ③ ファイル形式:エクスポート時のファイル形式を選択できます。クリックすると、検索条件に一致するタイムシートデータの全件ダウンロードができます。

    • 「雇用形態」「所属」「役職」の項目をエクスポートするには、管理者権限が必要です。
    • 勤怠について
      • 勤怠(勤怠管理機能/タイムシートの勤怠の使用)が無効の場合、「勤怠」「差分」「勤怠工数一致」はエクスポートできません。
    • 基本設定の「休暇の使用」を無効の場合も、エクスポートファイル内の項目に「休暇種別」が表示されます。

    エクスポートCSVのイメージ

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    更新日
2022/04/15 新規作成
2022/06/09 検索部に、「工数」「勤怠工数一致」機能を追加
2022/08/04 エクスポート機能の追加