工数レポート

工数レポートからは、工数予算を確認することは出来ません。工数実績のみ、確認できます。

 

工数レポートを閲覧する為の権限について

• システム管理者権限
• 権限マスタ > 「プロジェクト工数権限 :閲覧」以上
• プロジェクト - 権限設定 > 「工数権限 :閲覧」以上

各機能の説明

表示期間や検索条件の指定

• 「◀」ボタンをクリックすると、サイドメニューを閉じることができます。

• 日付範囲を今日を含む範囲に設定することができます。集計粒度（「日次/月次」）によって設定範囲が変わります。

• 工数実績を集計する粒度を「日次」と「月次」で切り替えることができます。

• 集計範囲を直接指定することができます。
• 指定できる範囲の上限は、「日次：31日間」「月次：12ヶ月間」となります。
• 左右の「<」「>」ボタンで選択中の範囲を前後にスライドさせることができます。

• クリックすると、検索条件の入力フォームが表示されます。
• フォーム内のセレクトボックスにて、検索条件を指定（複数選択可）することで集計対象のデータの絞込ができます。
  • A：プロジェクト情報に紐付く条件を指定し、絞込できます。
  • B：メンバー情報に紐付く条件を指定し、絞込できます。
  • C：タイムシート画面から登録された工数実績の情報から、任意の工程を指定し絞込できます。
• 検索条件を指定後、「検索」ボタンをクリックし絞込結果を表示できます。

• セレクトボックス内に表示される情報は、ユーザーが「権限マスタのプロジェクト工数権限」において閲覧以上を保有している情報のみ表示されます。
• 「部署」「カテゴリ」に階層（親子関係）が設定されている場合、検索結果には子階層を含めたデータが表示されます。

• 「役職」「雇用形態」「所属」については、「システム管理者権限」または「権限マスタの管理者権限」を保有しているユーザーのみ表示されます。
• 「メンバー部署」に設定中の部署に、階層（親子関係）が定されている場合、検索結果には子階層を含めたデータが表示されます。

関連するヘルプページ

1. 権限マスタ – 新規作成/編集
2. 権限マスタマニュアル

グラフ表示について

• 5種類のグラフを選択することができます。
  計棒グラフ/積み上げ棒グラフ/棒グラフ/累積推移グラフ/円グラフ

• グラフ上で表示するデータの表示件数を設定できます。（合計棒グラフでは、選択することが出来ません。）
• 選択中の表示上限を超えた場合、「その他」という項目にまとめて表示します。
• 例) 5件上限で 対象データが10件ある場合 ⇒ 5件目に 5-10件目のデータをまとめた「その他」を表示します

 

• 縦軸の表示/非表示を切り替えることが出来ます。

• 表示中の判例が表示されています。
• 凡例をクリックすると、そのデータをグラフ上で非表示にできます。

• 凡例は10件ずつ表示されます。
• 10件以上の凡例がある場合、「◀」「▶」ボタンで表示する凡例を切り替えることができます。

一覧部の表示について

• 表示中の工数実績の単位を切り替えることができます。

• 一覧部の表示件数を「20件/50件/100件」に変更できます。
• 変更した表示件数は、保持されます。

• 任意の集計軸を選択できます。
• 集計軸は、最大4つまで追加できます。（ベーシックプランでは1つまで）
• 「プロジェクトカテゴリ」「プロジェクト部署」「メンバー部署」に、階層（親子関係）が設定されている場合は、各階層を選択し表示できます。
• 集計軸の列幅を調整することができます。（枠線右側をドラッグ）

• 合計列の「▲」「▲」アイコンをクリックすることで、合計の値を元に並べ替えができます。
• 1クリック：昇順で並び替え、2クリック：降順で並び替え、3クリック：並び替えなし

エクスポート機能

• 検索結果に基づいた工数データを、エクスポートすることができます。
• エクスポート件数の上限は、5000件となります。

エクスポート結果の上限について

CSVエクスポートイメージ

カスタムレポート機能

• 新規保存：画面に表示中の「絞込条件」「グラフ」「集計軸」をカスタムレポートとして、名前を付けて保存できます。
• 更新：選択中のカスタムレポート（①のカスタムレポート名をクリック）を更新します。
• 別名で保存：選択したカスタムレポート（①のカスタムレポート名をクリック）の、「絞込条件」「グラフ」「集計軸」を変更した後、新規のカスタムレポートとして別名で保存できます。